In het zonnetje: Agneta Tuijl en Andjanie Ramlal van de Waterwilg

Niet één maar twee administratieve professionals zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt bij basisschool De Waterwilg. Samen organiseren zij de administratie van ruim zevenhonderd leerlingen en bijna zestig collega’s. Tijd om kennis te maken met Agneta Tuijl en Andjanie Ramlal.

Wie zijn jullie?

“Mijn naam is Agneta. Ik woon samen en ben moeder van twee dochters. In mijn vrije tijd beoefen ik de sport ‘gravelbiken’. Dat is wielrennen op onverharde wegen en gravelpaden." Samen met mijn man en kinderen wacht ik vol spanning op ons nieuwe gezinslid, een Vizsla puppy.” “Mijn naam is Andjanie. Ik ben getrouwd en moeder van twee dochters. Ook ik ben in mijn vrije tijd graag buiten, om te wandelen met mijn vriendin. Ik ontspan verder graag door films, tv en youtube te kijken."

Van makelaar naar basisschool

Agneta maakte tien jaar geleden noodgedwongen een carrièreswitch. Tijdens de bankencrisis ging het makelaarskantoor waar zij werkte failliet. Op aanraden van een kennis solliciteerde Agneta bij De Waterwilg.  Ze dacht eigenlijk dat het een beetje een suf baantje zou zijn. Maar daar vergiste Agneta zich behoorlijk in. Inmiddels is zij uitgegroeid tot een belangrijke spil op de school. Regelmatig zie je haar ’s ochtends binnenlopen met een bos sleutels in de mond en boodschappentassen aan de arm.

Andjanie maakte vier jaar geleden de overstap van de pensioensector naar het onderwijs. Zij voelt zich daar als een vis in het water en dat merken de mensen om haar heen. Directeur Karin Zwaveling noemt dat ook de kracht van Andjanie: “Zij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt op De Waterwilg.”

Dreamteam

Het valt mij meteen op hoe goed Agneta en Andjanie op elkaar zijn ingespeeld. Zij hebben duidelijk plezier in hun werk én in hun samenwerking. Met z’n tweetjes runnen ze de administratie en hebben ze de taken onderling goed verdeeld. Agneta richt zich onder andere op de communicatie, het ondersteunen van de directeur, personeelszaken en het organiseren van de overblijf. Andjanie houdt zich bezig met de leerlingadministratie en financiële zaken  en verzorgt hand- en spandiensten voor collega’s. Beiden zijn onmisbaar!

Karin vertelt me dat de telefoon vaak roodgloeiend staat, nu ouders vanwege de corona-maatregelen niet binnen mogen komen. Zij willen nu eenmaal graag even overleggen of hun kind wel of niet naar school mag. Aangezien Agneta hun vaste aanspreekpunt is, wordt zij op school vaak gekscherend ‘dokter Agneta’ genoemd. En natuurlijk kent deze ‘dokter’ de GGD-richtlijnen van A tot Z uit haar hoofd.

Leernetwerk

In 2012 zag het Leernetwerk voor Administratieve Professionals in het po het levenslicht. Als oprichter van dit netwerk, wil ik graag weten wat hun deelname hen persoonlijk heeft opgeleverd. In tegenstelling tot veel andere collega’s hebben Agneta en Andjanie elkáár als sparringpartner. Toch noemen zij hun deelname aan het leernetwerk waardevol en leerzaam. “Ik leer veel van de workshops tijdens de themaconferenties en van de trainingen die wij met elkaar volgen”, zegt Andjanie. “De verhalen van collega’s van andere scholen en het uitwisselen van ervaringen, zijn voor mij echt een aanvulling”, vult Agneta aan. “Binnen het leernetwerk hebben we aan één woord genoeg om elkaar te begrijpen. En dat voelt goed.”

Sinds corona hebben ze alleen nog overleg via Teams. Ondanks dat het live bij elkaar komen natuurlijk de voorkeur heeft, is het online vergaderen wel heel efficiënt.

En toen was er corona

Half maart gingen de scholen dicht. Welke invloed heeft deze periode op jullie gehad?   

Ondanks dat de school alleen open bleef voor kinderen van ouders met cruciale beroepen, was het qua administratie toch gewoon druk. Er moest natuurlijk veel worden gecommuniceerd en er waren extra nieuwsbrieven, roosters en schema’s nodig. Ook moest de noodopvang geregeld worden. Dit alles vergde veel flexibiliteit en organisatie.

Beide professionals vertellen me dat zij de periode van thuiswerken best heftig vonden. “Je werk moeten doen met jonge kinderen om je heen die hulp nodig hadden bij het maken van hun huiswerk, viel echt niet mee. En als je partner dan óók nog thuis werkt, is er ineens een heel andere dynamiek in huis”, vervolgt Agneta. De man van Andjanie moet zijn werk op locatie doen en ging dus elke dag gewoon naar zijn werk. Daardoor kwam - naast het thuiswerken - ook de volledige zorg en begeleiding van de kinderen op haar neer. “Maar het leverde ook quality time op door de ingelaste pauzes en het tijdens de lunch met elkaar naar buiten gaan.”

Gelukkig zijn de scholen alweer een paar maanden volledig open. “We waren héél blij dat we weer naar ons werk konden”, melden beide dames in koor. Het is me helemaal duidelijk… niet alleen de administratie is in zeer goede handen bij deze twee professionals. Oók voor de kinderen, ouders en collega’s wordt goed gezorgd. En dat wordt door iedereen enorm gewaardeerd. Basisschool De Waterwilg heeft met dit duo dan ook een dreamteam in handen!

Over Annemarie: 

Annemarie werkt op de John F. Kennedyschool, een Montessorischool in Mariahoeve, Den Haag. Voor Lucas Academie maakte Annemarie portretten van medewerkers op scholen van Lucas Onderwijs. De bijdrage van de Waterwilg is de laatste in deze serie.   

In het zonnetje

Eerder zette Annemarie de conciërges van Lucas Onderwijs in het zonnetje. Deze serie portretten kun je hier teruglezen.